Zoek
Generic filters

Communicatieadviseur Corona & Ontwikkelen Toolkit

Vervuld
Özlem Goenee

Consultant interimbemiddeling public

Deze vacature is reeds vervuld. Bekijk alle actuele vacatures!

Ben jij een ervaren communicatieadviseur en heb je affiniteit met het onderwijs? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Samenvatting

Als communicatieadviseur voor de Universiteit Utrecht ga je aan de slag met twee opgaven. Allereerst de communicatie rond corona richting onze medewerkers en studenten. Ten tweede ontwikkel je een online toolkit voor projectleiders, beleidsmedewerkers en leidinggevenden die een rol en verantwoordelijkheid hebben in de communicatie. Klinkt dit als iets voor jou? Reageer dan snel!

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de Universiteit Utrecht, waar je deel uit maakt van 2 teams. In het team coronacommunicatie werk je samen met de woordvoerder, directeur Communicatie & Marketing en drie coördinatoren voor de coronamails. Voor de opdracht Toolkit communicatiekracht versterken werk je nauw samen met de projectleider en diverse communicatiecollega's uit de faculteiten.

Wat ga je doen?

Op het gebied van coronacommunicatie:

  • Je vertaalt het coronabeleid van de organisatie naar verschillende doelgroepen en kanalen en je maakt en publiceert zelf content voor internet, intranet en mails aan medewerkers en studenten.
    • Ook begeleid je de productie en aanpassing van communicatiemiddelen (bijv. banners). 
  • Je coördineert de aanpassingen voor diverse websites en de beantwoording van vragen die binnenkomen in de coronamailbox. 
    • Ook geef je, op basis van signalen die je opvangt, input voor het omgevingsbeeld.
  • Je voert coronacommunicatie-activiteiten uit voor het Facilitair Service Centrum, bijvoorbeeld rond beschikbaarheid van facilitaire dienstverlening, hygiënerichtlijnen en openingstijden van panden. 

Op het gebeid van de toolkit communicatiekracht versterken:

  • Je ontwikkelt samen met de projectleider een online toolkit voor projectleiders, beleidsmedewerkers en leidinggevenden en andere UU-medewerkers die een rol  en verantwoordelijkheid hebben in de communicatie. Ook zorg je voor een (aanvullende) toolkit voor communicatieprofessionals.
  • Je betrekt diverse interne stakeholders bij de opzet en ontwikkeling van de toolkit. 
  • Je maakt een format voor een workshop die projectleiders, beleidsmedewerkers en leidinggevenden kunnen volgen. Je helpt communicatieprofessionals om die workshop te geven. 
  • Je maakt een communicatieplan voor de introductie en promotie van de toolkit. 
     

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als communicatieadviseur.
  • Je bent ervaren in crisiscommunicatie en je vindt het prettig om te werken onder tijdsdruk.
  • Je hebt ervaring met interne communicatie en kennis en ervaring met het ondersteunen van projectleiders, beleidsmedewerkers en leidinggevenden bij het goed vervullen van hun communicatierol.
  • Je hebt gelijk ideeën over hoe je voor hen een online toolkit kunt maken en vind je weg tussen tools en hulpmiddelen om hun communicatiekracht te versterken. Bekendheid met het Strategisch Communicatie Frame is een pré.
  • Je hebt wel eens workshops ontwikkeld of zelf gegeven. 
  • Je hebt een zeer goede taal- en schrijfvaardigheid en je hebt ervaring met het schrijven van teksten voor inter- en intranet. Het is een pre als je bekend bent met Drupal en als je ook het Engels goed beheerst.
  • Je bent bekend met werken in een bestuurlijke omgeving en voelt goed aan wanneer afstemming nodig is. 
  • Je beschikt over de competenties: gestructureerd en secuur, flexibel, actief zaken signaleren en hierop proactief acteren, snel schakelen, samenwerkingsgericht en inlevingsvermogen.

Wat bieden we jou?

  • Deze interim opdracht is voor 16 per week, het is wenselijk als je flexibel inzetbaar bent (soms ook ’s avonds) en je je eigen uren flexibel kunt indelen.
  • Standplaats: Utrecht/ Thuiswerken gedurende COVID-19.
  • Gewenste startdatum: 1 april 2022.
  • Verwachte einddatum: 1 september 2022, met optie op verlenging. 
  • Deze opdracht kan op freelance basis.
  • 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris.

Hoe nu verder?

Voldoe jij aan de bovengenoemde kennis en ervaring en wil jij deze opdracht graag uitvoeren? Reageer dan zo snel mogelijk maar in ieder geval vóór donderdag 10 maart 16.00 uur via de button op deze pagina met een recent cv en relevante werkervaring. Zorg ook dat je een duidelijke motivatie meestuurt aangezien dit onderdeel is van het selectieproces. 

SchaalX staat voor diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kan maken bij iedere vacature die we publiceren.

Je wilt Communicatieadviseur Corona & Ontwikkelen Toolkit worden, en nu?

Sollicitatieprocedure

  • Je solliciteert

    Ben jij enthousiast over de vacature? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie zoals omschreven in de vacaturetekst.

  • De kennismaking

    Is er een match tussen jouw profiel en de vacature? Dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.

  • Kennismaking met de opdrachtgever

    Wanneer wij op basis van de kennismaking denken dat de vacature juist is voor jou, stellen we je voor aan onze opdrachtgever en ga je bij diegene op gesprek.

  • De procedure

    Afhankelijk van de wens van de opdrachtgever volgt er een tweede en soms nog een derde gesprek waar jullie elkaar goed leren kennen. Een assessment kan ook deel uitmaken van de procedure.

  • Ondersteuning

    Heb je alle gesprekken positief doorlopen? Dan kan onze opdrachtgever jou een aanbod doen. Wij ondersteunen jou als SchaalX-professional bij het starten met je nieuwe baan én tijdens je dienstverband.

Anderen bekeken ook

Toon alle vacatures

Digitaal Communicatie Traineeship

  • Traineeships Young Professionals
  • Vanaf 1 jaar werkervaring

Ben jij een ambitieuzestartende communicatieprofessional met een enorme passie voor online communicatie? En wil jij ontdekken welk bedrijf écht bij je past? Dan is het digitale communicatie traineeship van SchaalX iets voor jou!

Ontdek in 2 jaar welk bedrijf bij jou past door te werken bij de tofste organisaties en ontwikkel jezelf tegelijkertijd in persoonlijke leiderschap én specifieke skills tijdens 45 masterclasses.

Startdatum traineeship: 3 maart 2023

Reageer voor 03 maart 2023