Video-interview? Tijd voor een professionele aanpak!

Geschreven door Victor Groothoff op 13 Aug 2020
Categorieën: Algemeen

Aan wie dacht dat interviews en vergaderingen in elke vorm hetzelfde zijn, leerde de intelligente lockdown iets anders: online meetings verschillen wezenlijk van hun offline variant. De opmars van de videovergadering ging begrijpelijkerwijs gepaard met het nodige gestuntel. Nu we steeds vaker vanuit huis vergaderen en solliciteren neemt het begrip voor slechte video-etiquette echter in rap tempo af. Waar het in het begin nog geaccepteerd werd dat videobellen voor sommigen wennen was, wordt nu van iedere vakspecialist verwacht dat hij of zij in staat is tot het professioneel voeren van een interview via video, dus ook een sollicitatiegesprek. Hoe zorg je ervoor dat jouw video-interviews een succes zijn?

Door schade en schande wijs geworden deelt managing consultant Victor een aantal tips voor professionele video-interviews.  
 
De setting: de invloed van jouw voorbereiding en omgeving

Tip: Test tijdig je verbinding en de toegang tot de vergaderomgeving 
De eerste voorwaarde voor een professioneel videogesprek is gelijk ook een hele belangrijke: zorg dat je niet te laat het gesprek ingaat. Voor een videogesprek geldt namelijk net als altijd: te laat is te laat. Of je nou via MS Teams, Zoom, Skype of een andere vergaderomgeving werkt: sla geen flater dankzij slechte verbinding of een lastige inlogprocedure. Controleer dus tijdig of alles werkt, maximaal 10 minuten vooraf. 

Tip: Zorg voor een rustige, aantrekkelijke omgeving en achtergrond  
Een fysieke vergadering wordt zelden ingepland in een drukke kantine of in een ruimte waar de verlichting niet werkt. Klinkt logisch. Toch heb ik in de afgelopen maanden regelmatig meegemaakt dat de omgeving van professionals niet bijdroeg aan een goed gesprek. Denk aan situaties waar mensen op hun bed zaten, amper te verstaan waren door achtergrondlawaai of uit beeld verdwenen door voorbijlopende katten. Zorg er alsjeblieft óók online voor dat jouw omgeving bijdraagt aan een productief gesprek. Dit houdt in: kies een achtergrond die niet afleidt, houd rekening met de lichtinval en voorkom drukke geluiden om je heen. Kun je achtergrondgeluid echt niet voorkomen? Probeer dan op momenten waar jij zelf niet spreekt jouw microfoon uit te schakelen. Zo beperk je de ruis, en daarmee de irritatie van jouw gesprekspartners, tot een minimum. 

Het gesprek: hoe kom je over?

Tip: Zorg voor een professioneel voorkomen en neem een actieve houding aan 
Naast een aantrekkelijke omgeving heeft ook jouw eigen voorkomen invloed op hoe professioneel jij overkomt. Uiteraard hoef je vanuit huis niet geheel in driedelig pak op het scherm te verschijnen, maar zorg er wel voor dat jij er representatief en professioneel uitziet. Beeld je in dat je fystiek tegenover je gesprekspartner gaat komen te zitten. Hetzelfde geldt voor de houding die jij aanneemt: zit rechtop en kijk in de camera. Je zult je verbazen over het positieve effect hiervan. 

Het contact: warm en harmonisch of blikkerig en chaotisch? 

Tip: Formuleer je krachtig en bondig, kom tot de kern 
Tijdens een videogesprek zit er een korte vertraging op de lijn. Houd hier rekening mee door bondig en to the point te communiceren en in afgeronde zinnen te spreken. Zo voorkom je de ongemakkelijke situaties waarin jij en jouw gesprekspartner tegelijk het woord willen nemen of door elkaar heen praten. Zorg er daarnaast voor dat je extra duidelijk spreekt en snel to the point komt, zo weet je zeker dat je duidelijk overkomt. Houd e rook rekening mee dat een videogesprek over het algemeen iets korter duurt en je dus in korte tijd dezelfde boodschap moet overbrengen, bereid je dus extra goed voor! 

Tip: Streef naar harmonie in het gesprek 
Vergaderingen, sollicitaties en andere zakelijke gesprekken hebben veel baat bij het maken van een bepaalde sociale connectie. Waar lichaamstaal en oogcontact tijdens fysieke gesprekken een grote rol spelen, is het bij videogesprekken wat moeilijker. Het stukje social talk en geruststelling, bijvoorbeeld met het halen van een kopje koffie vooraf, valt namelijk weg. Het sleutelwoord voor het tóch maken van een connectie tijdens videogesprekken is ‘harmonie’. Wanneer een gesprek vloeiend en positief verloopt creeërt dit een bepaalde verbondenheid, positieve gevoelens en een fijn gevoel achteraf. Harmonie kun je bereiken door de voorgaande tips toe te passen die het gesprek soepeler laten verlopen, en door goed rekening te houden met hoe jouw boodschap overkomt wanneer je geen lichaamstaal kunt gebruiken. Verwacht jij dat jouw boodschap misschien verkeerd opgevat kan worden? Houd hier dan rekening mee in de formulering.  

Lees jij dit blog omdat je binnenkort een online sollicitatie hebt? Kandidaten die via SchaalX zoeken naar een baan of interim opdracht worden altijd begeleid bij het zo goed mogelijk voeren van hun sollicitatiegesprek. Maak kennis met onze consultants of neem een kijkje tussen onze marketing, communicatie en digital vacatures.
 

[bteaser]Victor Groothoff[/bteaser]

Reageer

Gepubliceerd op 13-8-2020 9:20
Victor Groothoff
Gepubliceerd op 30-7-2020 10:44
Char-Lee Nielen
Gepubliceerd op 16-7-2020 10:39
Aangeboden door SchaalX en Logeion 
Gepubliceerd op 24-6-2020 14:46
Marieke van Heek
Gepubliceerd op 28-5-2020 11:08
Erik de Vogel
Gepubliceerd op 13-8-2020 9:20
Victor Groothoff
Gepubliceerd op 30-7-2020 10:44
Char-Lee Nielen
Gepubliceerd op 16-7-2020 10:39
Aangeboden door SchaalX en Logeion 
Gepubliceerd op 24-6-2020 14:46
Marieke van Heek
Gepubliceerd op 28-5-2020 11:08
Erik de Vogel
Bekijk alle blogs
Roze blok blog
Hier komt de tekst voor de blogpage in het roze blok.
Hier komt de quote voor de blogpagina.
Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten werken. Daarnaast maken we gebruik van cookies om je de best mogelijke ervaring te bieden, jou de mogelijkheid te geven om berichten vanaf onze website te delen via social media en om relevante content of vacatures te kunnen tonen op websites van anderen. Door ‘akkoord’ te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Meer informatie over onze cookies lees je in ons cookiebeleid.