SchaalX staat voor diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kan maken bij iedere vacature die we publiceren.
HR coördinator
Gaat jouw hart sneller kloppen van het organiseren van talentontwikkeling voor (young) professionals? Dat kan bij SchaalX, het bureau voor de best opgeleide, werkgelukkige professionals in marketing, communicatie en digital.
Samenvatting
Vind jij het super tof om bij te dragen aan ontwikkeling van jong talent? Krijg jij energie van het werken met (young) professionals mét ambitie? En zie jij jezelf als een sterke organisator én manager van processen? In de functie van HR coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor onze eigen talenten en organiseer jij een steengoede talent experience. Je bent vanaf werving tot uitstroom betrokken én draagt jouw steentje bij met uitstekend projectmanagement, enorme betrokkenheid én mensgerichte communicatie.
Waar kom je te werken?
Het gezelligste bureau van Utrecht natuurlijk! Bij SchaalX doen we het anders. Wat betekent dat voor jou? Passie voor het vak? Nieuwe inspiratie? Vriendschappen? Ontwikkeling? Fun? Wat wordt jouw X? Je komt terecht in een club van meer dan 50 gepassioneerde collega’s in het vak marketing, communicatie én digital. Inclusief 30 jonge, frisse talenten die vernieuwing én verfrissing brengen. Er is volop inspiratie te halen uit onze masterclasses, workshops én netwerk van kennispartners. Er is veel ruimte voor nieuwe ideeën. We gaan met z’n allen voor het beste resultaat én houden aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. We voelen eigen verantwoordelijkheid, zijn graag op kantoor én werken graag samen. En er is natuurlijk veel gezelligheid, zoals vrijmibo, jaarlijkse BBQ, kerstborrel. De deur staat altijd open voor een kop koffie in onze knusse huiskamer. SchaalX. De X voor jou.
Wat ga je doen?
Als HR coördinator houd jij je bezig met het begeleiden van het proces van werving van onze (jonge) talenten in marketing, communicatie én digital, tot en met uitstroom van ons talenten. Wie zijn onze talenten? Dat zijn onze Young Digital Professionals die gedurende 1,5 jaar het, met excellent beoordeelde, Digital Traineeship in marketing of communicatie volgen. En onze SchaalX Interim Professionals die het Medior Professional Programma volgen.
Jij ondersteunt de Recruitment Manager in het selectieproces door een goed contact met sollicitanten én coördinatie van het selectieproces. Je bent 1ste aanspreekpunt en onze ambassadeur naar kandidaten. Ook ondersteun je de Programma Manager in de coördinatie van het ontwikkelprogramma. Iedere twee weken op vrijdag én iedere maand op woensdag zijn er opleidingsdagen voor onze YDP’s en Interim Professionals. Jij organiseert deze dagen van A-Z, onderhoud contacten met de docenten, verspreid het lesmateriaal, informeert de professionals én stemt af met interne collega’s. Daarnaast pak je zelfstandig projecten op zoals het inrichten van onze e-learningportal (NewSpring), organisatie van bijvoorbeeld een webinar óf haak je aan bij onze workshops op de campus. Er is veel ruimte voor verbeteringen, optimalisaties én eigen ideeën.
Je bent een spil in onze organisatie én werkt samen met al onze collega’s, dagelijks werk je samen met onze Programma Manager Ment Kuiper én ons recruitment team. Samengevat:
- Ondersteuning in het selectieproces van talenten
- Eerste aanspreekpunt voor talenten
- Organisatie van opleidingsdagen, events & bijeenkomsten
- Beheer & ontwikkeling van de e-learningportal (NewSpring)
- Ondersteuning in planning/programmering van de opleiding
- Opnemen van e-learnings
- Nieuwsbrief naar kennispartners
Wat neem je mee?
- Organisatietalent
- Uitstekende projectmanagement vaardigheden
- Enige werkervaring in het coördineren van projecten en events
- Affiniteit met opleiding & ontwikkeling & recruitment van talent
- Gezonde dosis durf en lef om te leren én met nieuwe ideeën te komen
- Een ondernemende, proactieve en leergierige instelling
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vloeiende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat bieden we jou?
- Mogelijkheid om tussen de 32 – 40 uur te werken
- Fun & gezelligheid zoals de vrijmibo met onze trainees, jaarlijkse zomer BBQ, coffeecrew verrassingen
- De kans om je verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk. met als kers op de taart een unieke online leeromgeving waar je toegang hebt tot meer dan 400 opleidingen!
- Investeren in je toekomst! Bij SchaalX hebben we een enorm netwerk binnen de publieke sector en corporate organisaties. En eens een SchaalX’er, altijd een SchaalX’er.
- Ons kantoor is zowel met de auto als per openbaar vervoer zeer goed bereikbaar.
Hoe nu verder?
Is dit iets voor jou? Solliciteer direct
Reageer in ieder geval voor 28 februari 2023
Heb je nog een vraag? Bel of app Marieke van Heek op 06-47322934
Je wilt HR coördinator worden, en nu?
Sollicitatieprocedure
-
Je solliciteert
Ben jij enthousiast over de vacature? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie zoals omschreven in de vacaturetekst.
-
De kennismaking
Is er een match tussen jouw profiel en de vacature? Dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.
-
Kennismaking met de opdrachtgever
Wanneer wij op basis van de kennismaking denken dat de vacature juist is voor jou, stellen we je voor aan onze opdrachtgever en ga je bij diegene op gesprek.
-
De procedure
Afhankelijk van de wens van de opdrachtgever volgt er een tweede en soms nog een derde gesprek waar jullie elkaar goed leren kennen. Een assessment kan ook deel uitmaken van de procedure.
-
Ondersteuning
Heb je alle gesprekken positief doorlopen? Dan kan onze opdrachtgever jou een aanbod doen. Wij ondersteunen jou als SchaalX-professional bij het starten met je nieuwe baan én tijdens je dienstverband.