Zoek jij een uitdagende rol als evenementencoördinator in Zwijndrecht? Word jij de verbindende factor tussen organisatoren en inwoners? Solliciteer nu!

Samenvatting

Als Evenementencoördinator in Zwijndrecht ben je verantwoordelijk voor het hele proces van evenementen, van de initiële intake tot de evaluatie na afloop. Dit omvat het afstemmen met diverse stakeholders, zoals organisatoren, hulpdiensten en bewoners, en het voorzitten van evenementenoverleggen om de veiligheid en belangen te waarborgen. Daarnaast coördineer je vergunningprocedures en organiseer je gemeentelijke evenementen zoals Koningsdag en Keti Koti. Je beheert subsidies en onderhoudt netwerken, terwijl je ook beleidsaanpassingen en procesverbeteringen implementeert.

Waar kom je te werken?

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele organisatie met een focus op een prettige werksfeer, vakmanschap en talentontwikkeling. De gemeente streeft naar een zorgzame, duurzame en betaalbare samenleving en legt de nadruk op zichtbaarheid en toegankelijkheid voor inwoners en ondernemers.

De afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening is verantwoordelijk voor de uitvoering van taken binnen het sociaal domein. De organisatie is in ontwikkeling, waarbij de samenwerking met inwoners en maatschappelijke partners wordt gestimuleerd. Dit alles is gericht op het behalen van de doelstellingen uit het raadsprogramma. Zwijndrecht biedt een levendige werkomgeving en gelooft in de kracht van haar medewerkers.

Wat ga je doen?

• Je stemt af en adviseert over evenementen met organisatoren, hulpdiensten, bewoners en collega’s.
• Je coördineert vergunningprocedures, juridische aspecten en de evenementenkalender.
• Je organiseert gemeentelijke evenementen zoals Koningsdag, Keti Koti en 4 & 5 mei.
• Je beheert subsidies en onderhoudt het netwerk rondom evenementen.

Wat neem je mee?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Eventmanagement of Communicatie.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van evenementen.
• Je legt makkelijk contact, bent dienstverlenend en beweegt soepel tussen verschillende gesprekspartners.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen binnen of met een lokale overheid, wat een pre is.

Wat bieden we jou?

• Deze interim opdracht is voor 24 of 32 uur per week.
• Standplaats: Zwijndrecht, hybride werken is mogelijk.
• Gewenste startdatum: 1 oktober.
• Verwachte duur: 3 maanden. 
• Deze opdracht kan alleen op basis van detachering worden uitgevoerd.
• zzp'ers kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt voor de duur van de opdracht in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden, waaronder een pensioen- en reiskostenregeling. Daarnaast kun je kosteloos gebruik maken van diverse masterclasses die wij vanuit onze eigen opleidingsprogramma's aanbieden, uitgevoerd door experts in het vak.

Hoe nu verder?

• Graag ontvang ik zo snel mogelijk, maar uiterlijk donderdag 25 september 12:00 jouw meest recente cv en een motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.
• Bij interim opdrachten is het nu éénmaal zo; wie het eerst komt, het eerst maalt. De eerste geschikte kandidaten die zich melden worden direct geselecteerd en voorgesteld.
• Als SchaalX je nog niet persoonlijk kent, heb je eerst nog een interview met mij bij SchaalX.