Kun jij je inleven in de wereld van jongeren en technologie? En, weet je partners en vrijwilligers aan je te binden én aan te sturen? Lees dan snel verder over deze leuke interim rol en reageer snel.

Samenvatting

Als interim evenementcoördinator ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding en uitstraling van de landelijke finale van FIRST® LEGO League op zaterdag 14 maart 2026. 

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Platform Talent voor Technologie (PTvT). Zij zijn daar waar onderwijs en arbeidsmarkt elkaar raken.Kijk voor meer informatie over de organisatie en werkzaamheden op www.ptvt.nl.

Als interim evenementcoördinator werk je binnen het team contextrijk leren van domein PO-VO (primair en voortgezet onderwijs). Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de landelijke programma’s Vakkanjers en FIRST® LEGO® League. Twee onderwijsprogramma’s met een wedstrijdelement waarmee ze jongeren van 9 t/m 15 jaar hun technische talenten laten ontdekken en enthousiasmeren voor een loopbaan in de technologie. Het afgelopen jaar verrijkten zo’n 12.000 leerlingen hun technologische blik via FIRST LEGO League. 42 Teams kwalificeren zich jaarlijks via regiofinales voor de landelijke finale. Deze landelijke finale vindt op zaterdag 14 maart 2026 plaats. FIRST LEGO League is een internationaal programma dat volgens een vast format is opgezet waarbij in het randprogramma ruimte is voor lokale kleur. Neem een kijkje op www.firstlegoleague.nl en bekijk de aftermovie van de landelijke finale 2025.

Wat ga je doen?

Als evenementencoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van de landelijke finale van FIRST LEGO League. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van planning en aankleding, tot vrijwilligerscoördinatie en communicatie met teams, partners en sponsoren.

• Je organiseert en coördineert de landelijke finale van FIRST LEGO League
• Je stuurt indirect zo'n 70 vrijwilligers aan en partners
• Je onderhoudt contact met teams, sponsoren en het team van PTvT
• Je finetunet en bewaakt draaiboeken, planningen en budgetten
• Je verzorgt aankleding, communicatie en promotie op en rondom het evenement
• Je evalueert de regiofinales en finale en doet van verbetervoorstellen.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen
• Ervaring met het aansturen van een grote groep vrijwilligers is een pré
• Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met de inzet van audiovisuele middelen
• Je hebt enige kennis van grafisch ontwerppakketten (zoals Canva, Adobe)
• Je hebt Affiniteit met jongeren, onderwijs en/of techniek
• Je bent: klantgericht, resultaatgericht, zelfstandig en stressbestendig

 

Wat bieden we jou?

• Een heerlijke rol als evenementcoördinator waarbij je verantwoordelijk bent voor het organiseren van de finale van de FIRST® LEGO® League op 14 maart 2026
• Je kunt snel starten en de opdracht is voor een half jaar, van 20 tot 40 uur per week richting de finale
• Deels thuiswerken is mogelijk; ze streven ernaar om op maandag en een tweede dag in de week op kantoor in Den Haag te zijn
• Deze opdracht kan op freelance basis of op detacheringsbasis worden vervuld (dan kom je voor de duur van deze opdracht in loondienst bij SchaalX).

Hoe nu verder?

• Graag ontvang ik zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 29 september 12:00 jouw meest recente cv en een motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.
• Bij interim opdrachten is het nu éénmaal zo; wie het eerst komt, het eerst maalt. De eerste geschikte kandidaten die zich melden worden direct geselecteerd en voorgesteld.
• Als SchaalX je nog niet persoonlijk kent, heb je eerst nog een interview met mij bij SchaalX.
• Na selecitie door SchaalX is het gesprek bij de opdrachtgever op dinsdag 7 oktober (online).