Zoek
Generic filters

Communicatieadviseur

Özlem Goenee

Recruiter interimbemiddeling SchaalX public

Solliciteer direct

Wij zijn op zoek naar een communicatieadviseur die breed inzetbaar is op de vraagstukken die spelen rondom het tijd- en plaatsonafhankelijk werken binnen één van de ministeries.

Samenvatting

Jij weet als communicatieadviseur op een ondernemende en resultaatgerichte manier de stakeholders binnen en buiten het ministerie mee te nemen in de ontwikkelingen die voortkomen uit het programma Tijd- en Plaatsonafhankelijk Werken (TPOW). Dit programma werkt aan het zowel op korte als op lange termijn faciliteren van de medewerkers van dit ministerie in het (thuis)werken en alle zaken die hierbij komen kijken. Naast de centrale aanschaf van de juiste apparatuur en voorzieningen, richt TPOW zich op de verdere uitrol van ondersteunende samenwerkingsmiddelen en ontwikkelt TPOW een visie op werken op kantoor en op afstand. Het TPOW richt zich op mobiel werken in de brede zin van het woord. Het programma heeft twee sporen:

  • Ervoor zorgen dat actuele noodzakelijke aanpassingen worden gedaan aan bestaande apparaten, zodat veilig (thuis) gewerkt kan blijven worden.
  • Parallel hieraan wordt door het programma gewerkt aan een bredere visie op mobiel werken en de uitvoering daarvan.

Als communicatieadviseur weet jij hierbij te bereiken dat medewerkers weten wat de mogelijkheden én onmogelijkheden van mobiel werken zijn, en dat zij een constructieve houding aannemen ten aanzien van de activiteiten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat veilig (thuis) werken mogelijk blijft. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het betrekken van de medewerkers in een bredere visie op mobiel werken binnen het ministerie en de uitvoering daarvan.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij één van het ministerie voor het programma TPOW.

Wat ga je doen?

  • Je stelt een communicatieplan op voor het programma TPOW en voert het plan uit.
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de inzet van communicatie vanuit het programma.
  • Je legt de verbinding met collega’s in gerelateerde programma’s en zorgt voor gezamenlijke afstemming over de communicatie.
  • Je zorgt voor de communicatie-uitingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor opzetten en onderhouden van een kennisnetwerk d.m.v. aanschrijven, redigeren, toetsen, rapporteren, werken aan factsheets, mailings e.d..
  • Je overlegt regelmatig met medewerkers(groepen) over vragen en/of zorg je voor die leven, de wijze waarop zij geïnformeerd willen worden over de ontwikkelingen en over hoe organisatorische maatregelen een plek kunnen krijgen in hun dagelijkse werkwijze.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding en/of werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 6 jaar gewerkt als communicatieadviseur voor grote ICT-projecten
  • Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt als communicatieadviseur binnen complexe organisaties waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
  • Je hebt recente werkervaring met de inzet van aan tijd- en plaatsonafhankelijk werken gerelateerde middelen (zoals Skype voor Bedrijven, Webex, MS Teams en vergelijkbaar).
  • Je bent beschikbaar binnen: 3 weken, 4-6 weken, 7-10 weken of meer dan 10 weken
  • Je hebt een rol als strategisch communicatieadviseur vervult (20%)
  • Je hebt de afgelopen 3 jaar minimaal 6 maanden gewerkt binnen de rijksoverheid (20%)

Interviewcriteria (10%)

  • Je weet de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
  • Je bent deskundig en in staat om jouw kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
  • Je laat zien dat jij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
  • Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
  • Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), secuur, aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Wat bieden we jou?

  • Deze interim opdracht is voor gemiddeld 36 uur.
  • Standplaats:  Utrecht, gedurende covid-19 maatregelen thuiswerken met eigen faciliteiten.
  • Gewenste startdatum: Z.s.m. indicatie medio december 2020.
  • Verwachte einddatum: Voor de duur van het programma TPOW, indicatie 31-12- 2021.
  • Freelancers kunnen wij een uurtarief bieden exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
  • 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris. 

Deze vacature wordt bemiddeld door Partners in Communicatie. Partners in Communicatie is een samenwerking tussen SchaalX, Bureau voor Overheidscommunicatie en Communicatiemensen.nu. Wij zijn sinds 1 december 2014 preferred supplier van de Rijksoverheid en haar dochter organisaties en sinds juli 2016 ook bij de Provincie Noord-Holland.

Hoe nu verder?

Voldoe jij aan de bovengenoemde kennis en ervaring en wil jij deze opdracht graag uitvoeren? Reageer dan vóór dinsdag 1 december 12:00 uur via de button op deze pagina met een recent cv en relevante werkervaring van maximaal 3 pagina's. Zorg ook dat je een duidelijke motivatie meestuurt aangezien dit onderdeel is van het selectieproces. De gesprekken bij de opdrachtgever zullen plaatsvinden op 17 december.

Je wil Communicatieadviseur worden

En nu?

Sollicitatieprocedure

  • Je solliciteert

    Ben jij enthousiast over de vacature? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie zoals omschreven in de vacaturetekst.

  • De kennismaking

    Is er een match tussen jouw profiel en de vacature? Dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.

  • Kennismaking met de opdrachtgever

    Wanneer wij op basis van de kennismaking denken dat de vacature juist is voor jou, stellen we je voor aan onze opdrachtgever en ga je bij diegene op gesprek.

  • De procedure

    Afhankelijk van de wens van de opdrachtgever volgt er een tweede en soms nog een derde gesprek waar jullie elkaar goed leren kennen. Een assessment kan ook deel uitmaken van de procedure.

  • Ondersteuning

    Heb je alle gesprekken positief doorlopen? Dan kan onze opdrachtgever jou een aanbod doen. Wij ondersteunen jou als SchaalX-professional bij het starten met je nieuwe baan én tijdens je dienstverband.

Contact

Neem contact op met Özlem Goenee voor meer informatie over Communicatieadviseur

Solliciteer direct

Andere bekeken ook

Toon alle vacatures

Senior Communicatieadviseur

21 januari 2021

Den Haag/Thuiswerken gedurende covid-19

Communicatie

  • Vanaf 8 jaar werkervaring
  • Communicatieadviseur HRM

    15 januari 2021

    Amsterdam

    Communicatie

  • Vanaf 5 jaar werkervaring
  • Media-/omgevingsanalist

    7 januari 2021

    Den Haag / vanuit huis

    Communicatie

  • Vanaf 3 jaar werkervaring