Voor een toonaangevende financiële instelling zoeken wij een ervaren eventmanager. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van tijdelijke activiteiten, gericht op scholen en duizenden kinderen verspreid over Nederland. De functie omvat het bedenken, de voorbereiding en de uitvoering van evenementen, evenals het aansturen van vrijwilligers op locatie. Enthousiast geworden? Lees dan verder!

Samenvatting

Als Eventmanager bij een toonaangevende financiële instelling draag je bij aan gelijke kansen voor kinderen door het organiseren van inspirerende evenementen. Je werkt zelfstandig aan de opzet en coördinatie van programma's, in nauwe samenwerking met scholen, vrijwilligers en diverse partners. Binnen het team Programma, Projectmanagement & Enablement werk je samen met twee collega projectmedewerkers. Je bent betrokken van concept tot realisatie en waarborgt hierbij de planning, het budget en de administratie. Deze functie vereist flexibiliteit, sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met het werken met grote groepen kinderen en vrijwilligers.

Waar kom je te werken?

Je gaat aan de slag binnen de Programma, Projectmanagement & Enablement hiring group van een vooraanstaande financiële instelling. Je zult nauw samenwerken met twee projectmedewerkers en onderhoud je contacten met scholen, vrijwilligers en externe partners. De werkzaamheden vinden plaats vanuit Amsterdam, maar voor de uitvoering van diverse projecten zal je door heel Nederland reizen.

Wat ga je doen?

• Je bedenkt en organiseert activiteiten voor scholen
• Je stemt de inhoud en planning af met leerkrachten
• Je maakt programma’s voor scholen en vrijwilligers
• Je begeleidt vrijwilligers en kinderen tijdens activiteiten
• Je bent op locatie aanwezig bij nieuwe of grootschalige events
• Je stelt begrotingen op en bewaakt het budget
• Je verzorgt administratieve processen zoals vrijwilligersregistraties en facturen
• Je onderhoudt relaties met verschillende eventlocaties

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde en relevante hbo-opleiding
• Je hebt ervaring met project- en eventmanagement
• Je hebt ervaring met het opstellen van begrotingen en budgetbewaking
• Je bent communicatief sterk en schrijft heldere teksten
• Je voelt je comfortabel voor grote groepen en kunt vrijwilligers en kinderen begeleiden
• Je bent pragmatisch, flexibel en werkt goed samen
• Je bent bereid om door Nederland te reizen voor evenementen

Wat bieden we jou?

• Duur van de opdracht: 1 mei 2026 tot en met 30 september 2026
• Aantal uur per week: 36 uur
• Locatie: Amsterdam en op locaties door Nederland
• Startdatum: 1 mei 2026
• Contractvorm: Detachering (ZZP niet toegestaan)
• zzp’ers kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt voor de duur van de opdracht in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden, waaronder een pensioen- en reiskostenregeling. Daarnaast kun je kosteloos gebruik maken van diverse masterclasses die wij vanuit onze eigen opleidingsprogramma's aanbieden, uitgevoerd door experts in het vak.

Hoe nu verder?

• Graag ontvang ik zo snel mogelijk, maar uiterlijk woensdag 22 april 12:00, jouw meest recente cv en een motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent voor deze functie.
• Bij interim opdrachten is het nu éénmaal zo; wie het eerst komt, het eerst maalt. De eerste geschikte kandidaten die zich melden worden direct geselecteerd en voorgesteld.
• Als SchaalX je nog niet persoonlijk kent, heb je eerst nog een interview met mij bij SchaalX.