Administratief Medewerker - Utrecht

Actueel - Vaste functie

Samenvatting = ultieme kern vd vacature. Noem dé usp van de vacature, 'vacature' en de functietitel

Je speelt een belangrijke ondersteunende rol in een groeiende organisatie met mooie opdrachtgevers in een functie die geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met collega’s die een professioneel team vormen en wel van een geintje houden. Je vindt het leuk om mensen (medewerkers en kandidaten) en processen te ondersteunen en te verbeteren en stelt je proactief op. Je zorgt voor een goede administratieve afwikkeling van onze gerealiseerde plaatsingen.

Wat ga je doen?

  • Je verzamelt alle gegevens die nodig zijn om de geplaatste kandidaat snel en soepel te kunnen laten starten bij de opdrachtgever.
  • Je voorziet de geplaatste kandidaten van de juiste informatie om de urenverantwoording en eventuele facturatie aan ons soepel te laten verlopen.
  • Aan de hand van de ontvangen urenverantwoording van de door ons geplaatste kandidaten, stel je mede facturen voor opdrachtgevers op en bewaak je mede de betalingstermijn van onze facturen en die van de freelancers (zzp'ers) waar wij mee samenwerken.
  • Bij overschrijding de betalingstermijn, bel je met de opdrachtgever om betaling te bespoedigen.
  • Je bewaakt de retourzending van de opgestelde contracten richting opdrachtgevers en kandidaten in samenwerking met de secretaresse.
  • Aan de hand van de verzamelde gegevens, stel je zelf contracten richting opdrachtgever en kandidaat op.
  • Bij eventuele verlengingen van projecten zorg je er mede voor dat deze administratief correct worden verwerkt.
  • Je handelt inkomend en uitgaand telefoon- en e-mailverkeer plezierig en professioneel af, waarbij het belangrijk is dat zowel onze kandidaten als onze opdrachtgevers een plezierige klantbeleving ervaren.

Waar kom je te werken?

SchaalX is een bureau dat is gespecialiseerd in search, werving & selectie en interim en adviesvraagstukken voor marketing-, communicatie- en onlineprofessionals. Dit doen we al 14 jaar voor zowel vaste als tijdelijke functies. Van medior- tot executive niveau, vanaf drie jaar werkervaring. We geloven in groei door onze en jouw expertise.

De cultuur is open, informeel en professioneel. Het nieuwe werken is volledig omarmd en we werken in een nieuw hip kantoor in Utrecht. Dit biedt jou toegang tot een inspirerende werkgever waar je een uitgebreid inwerk traject staat te wachten om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, alsmede 1 jaar relevante werkervaring in een commerciële omgeving.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een sterk inlevingsvermogen.
  • Als persoon ben je accuraat, servicegericht, pro-actief en verantwoordelijk.
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Kennis van de Engelse taal is een pré.
  • Je hebt ruimschoots ervaring met het werken met diverse Windows Office programma’s (Word, Excel en Powerpoint).

Wat bieden we jou?

  • Een leuke baan als administratief medewerker op basis van een 32, 36-, of 40-urige werkweek.
  • Een marktconform salaris.
  • Een prettig en zeer goed bereikbaar kantoor in Utrecht, zowel met de auto als met het ov.
  • Bij SchaalX heerst een informele sfeer, collegialiteit staat bovenaan en we vieren samen onze (gezamenlijke) successen met bijvoorbeeld een borrel of personeelsuitje.
  • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van onder andere individuele en groepstrainingen en cursussen.

Hoe nu verder?

  • Reageer via de 'solliciteer button' met een up to date cv en een korte motivatie waarom jij onze nieuwe collega wordt, doe dit voor 2 juli a.s.
  • Uiterlijk drie dagen daarna ontvang je van ons bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking bij ons op kantoor.
  • Er zullen minimaal 2 gesprekken plaatsvinden. Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van deze procedure.
  • Idealiter werk je vanaf 1 september bij ons, maar hoe eerder, hoe beter!

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

SchaalX

Publicatie datum

21.06.2018

Consultant

Victor Groothoff
T: (06) 5266 3790

Medewerkers
Victor Groothoff
managing partnerlees meer
Werk telefoon: (06) 5266 3790
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
Vakgebied
  • Sales
  • Online
  • Communicatie
  • Marketing
Dienstverband
  • Vaste functie
Werkregio
  • Utrecht / Amersfoort
Aantal uren per week
  • 36 uur per week
  • 40 uur per week
  • 32 uur per week
Werkervaring vanaf
  • Vanaf 1 jaar werkervaring
Anderen bekeken ook:
Als marketing data analist analyseer je de data van de campagnes van Verenging Eigen Huis en deel je jouw inzichten met de marketeers. Iets voor jou? Reageer dan snel!
Actueel - Vaste functie
Als innovatie marketeer bij Vereniging Eigen Huis ga je nieuwe diensten en producten bedenken en ontwikkelen die woningeigenaren gaan helpen. Iets voor jou?
Actueel - Vaste functie
Als marketeer bij Vereniging Eigen Huis ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, coördineren en bewaken van de marketingactiviteiten van jouw segment. Iets voor jou?
Actueel - Vaste functie
Ben jij een ervaren B2B marketeer, heb je een hoge mate van executiekracht en heb je commercieel inzicht en op zoek naar een baan bij een groeiend familiebedrijf? Reageer vandaag op deze vacature.
Actueel - Vaste functie
Anderen solliciteerden ook op:
Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten werken. Daarnaast maken we gebruik van cookies om je de best mogelijke ervaring te bieden, jou de mogelijkheid te geven om berichten vanaf onze website te delen via social media en om relevante content of vacatures te kunnen tonen op websites van anderen. Door ‘akkoord’ te klikken, ga je akkoord met het plaatsen van deze cookies. Meer informatie over onze cookies lees je in ons cookiebeleid