Mijn account
Zoek
Generic filters

Medewerker HR & Operations

Krisje van Geffen

Contract & operations manager

E-mail Krisje van Geffen Bel Krisje van Geffen
Solliciteer direct

Wil jij een brede afwisselende functie in een hecht team waarbij je jezelf kan ontwikkelen in zowel administratieve & facilitaire gerelateerde werkzaamheden? SchaalX zoekt jou! Reageer direct en kom in gesprek met ons!

Samenvatting

Als HR & Operations medewerker bij SchaalX ben jij het kloppende hart van de backoffice als het gaat om de contractuele & administratieve handelingen rondom de inzet freelancers en gedetacheerden. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf op facilitair gebied. Je werkt nauw samen met de Kantoormanager en de Manager Contract & Operations. 

Je hebt een zeer centrale en zichtbare positie binnen de organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en waar jouw dienstverlenende kracht goed tot zijn recht komt. Wil jij in onze dynamische organisatie werken en je verder continu ontwikkelen, reageer dan nu! Wij komen graag in gesprek met je!

Waar kom je te werken?

SchaalX is HET bureau op gebied van werving&selectie executive search, interimbemiddeling en professionele ontwikkeling in marketing, communicatie en digital. We helpen organisaties met het vinden, verbinden en verder brengen van digital-, marketing-en communicatieprofessionals voor vaste en interim posities op medior, senior en executive niveau. Daarnaast draaien er diverse Young Digital Professional programma’s waarmee we instroom en vernieuwing bieden aan onze opdrachtgevers. 

SchaalX’ers zijn deskundig, ondernemend en nieuwsgierig. Wij willen organisaties en kandidaten laten groeien op zowel persoonlijk als zakelijk vlak. En daarvoor gaan we tot het uiterste, al 18 jaar met succes. 

De cultuur is open, informeel en professioneel. We werken vanuit een modern kantoor in Utrecht met goede faciliteiten.
 

Wat ga je doen?

  • Je bent in overleg met onze Manager Contract & Operations verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van nieuwe overeenkomsten voor zowel opdrachtgevers als de in te zetten interimmers, alsmede het verzorgen van de daarbij behorende administratie.
  • Je bent 1e contactpersoon voor leveranciers en voor inkomende telefoontjes.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie van onze freelancers en gedetacheerden.
  • Je beheert de aanvullende voorzieningen zoals laptops en leaseauto’s van onze gedetacheerden
  • Je bent in overleg met onze kantoormanager verantwoordelijk voor een snelle en zorgvuldige maandelijkse verwerking van geregistreerde uren, ingediende onkostendeclaraties en facturen.
  • In samenwerking met Team Operations bewaak je de openstaande debiteurenposities .
     

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding (liefst hbo)
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een dienstverlenende, bij voorkeur dynamische organisatie binnen een administratieve/contract managementrol op bijvoorbeeld een finance, operations of HR afdeling.
  • Je houdt van de hectiek van een bureau-omgeving en hebt bij voorkeur eerder aan bureauzijde gewerkt (denk aan media/reclamebureaus dan wel recruitment/uitzendorganisaties).
  • Je bent servicegericht en proactief en vindt het belangrijk dat zowel klanten, kandidaten als collega’s goed en snel geholpen worden.
  • Je hebt ervaring met het werken met Officeprogramma’s (Word en Excel) en bij voorkeur ook PowerPoint en Teams.

Wat bieden we jou?

  • Een marktconform salaris op basis van jouw opleiding en ervaring
  • Deze functie is voor 24-32 uur per week in te vullen. 
  • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van onder andere individuele en groepstrainingen en cursussen met als kers op de taart een unieke online leeromgeving waar je toegang hebt tot meer dan 400 opleidingen! 
  • Alle voordelen van het werken met toonaangevende, veelal beursgenoteerde klanten in een professionele, innovatieve en open bureauomgeving.
  • Bij SchaalX heerst een informele sfeer, collegialiteit staat bovenaan en we vieren samen onze (gezamenlijke) successen met bijvoorbeeld een borrel of personeelsuitjes.
  • Ons kantoor is zowel met de auto als per openbaar vervoer zeer goed bereikbaar.

Hoe nu verder?

  • Reageer met een up to date cv en een korte motivatie waarom jij onze nieuwe collega wil worden.
  • Er zullen 2 gesprekken bij ons op kantoor in Utrecht plaatsvinden. Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van deze procedure.

SchaalX staat voor diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kan maken bij iedere vacature die we publiceren.

Je wilt Medewerker HR & Operations worden, en nu?

Sollicitatieprocedure

  • Je solliciteert

    Ben jij enthousiast over de vacature? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie zoals omschreven in de vacaturetekst.

  • De kennismaking

    Is er een match tussen jouw profiel en de vacature? Dan nodigen we je uit om kennis met ons te komen maken.

  • Kennismaking met de opdrachtgever

    Wanneer wij op basis van de kennismaking denken dat de vacature juist is voor jou, stellen we je voor aan onze opdrachtgever en ga je bij diegene op gesprek.

  • De procedure

    Afhankelijk van de wens van de opdrachtgever volgt er een tweede en soms nog een derde gesprek waar jullie elkaar goed leren kennen. Een assessment kan ook deel uitmaken van de procedure.

  • Ondersteuning

    Heb je alle gesprekken positief doorlopen? Dan kan onze opdrachtgever jou een aanbod doen. Wij ondersteunen jou als SchaalX-professional bij het starten met je nieuwe baan én tijdens je dienstverband.

Anderen bekeken ook

Toon alle vacatures

Trade Marketeer

  • Interim en detachering
  • Vanaf 5 jaar werkervaring

Leuke opdracht op het snijvlak van marketing, communicatie en sales. Ben je per direct beschikbaar en wil je een hands-on opdracht bij een energieke opdrachtgever met een positieve sfeer, reageer dan snel.

Marketingcommunicatie adviseur

  • Zeist
  • Interim en detachering
  • Vanaf 3 jaar werkervaring

Ben jij een marketingcommunicatie adviseur die niet vies is van de handen uit de mouwen steken, maar ook graag meedenkt op strategisch vlak? Dan kan dit zomaar iets voor jou zijn. 

Vacature vervuld
Vervuld

Marketing Campagne Manager

  • Amsterdam
  • Interim en detachering
  • Vanaf 5 jaar werkervaring

Hou je van de dynamiek van marketingcommunicatie, van de creativiteit, van het samenwerken met partners in de branche en met je collega's? Dan is deze interim rol iets voor jou.