Interne Communicatieadviseur

Ervaren Communicatieadviseur gezocht voor Mens en Organisatie bij Gemeente Utrecht. Bouw mee aan impactvolle interne communicatie!

Samenvatting

Mens en Organisatie(M&O) is één van de grotere onderdelen van het netwerk voor bedrijfsvoering en strategie (BSN) van Gemeente Utrecht. De kernactiviteiten van M&O zijn HRM, Huisvesting en Facilitaire dienstverlening. Dagelijks ondersteunt M&O de ruim 5.000 collega’s op het gebied van beleidsthema’s als Arbo & Verzuim, Leren & Ontwikkelen, Veilige & Weerbare Organisatie, Inclusie en Diversiteit. M&O biedt huisvesting aan op diverse locaties en ondersteunt ook de thuiswerkomgeving. Ook levert M&O diensten op het gebied van recruitment, personeels- en salarisadministratie, hospitality, events en beveiliging.
Bij de dienstverlening van M&O is goede interne communicatie van belang. Het M&O Communicatienetwerk is hiervoor verantwoordelijk. Het netwerk verzorgt en ondersteunt de tactische en operationele communicatie van M&O richting de gehele organisatie. Het netwerk werkt samen met het centrale marketing- en communicatienetwerk aan de overall interne communicatiestrategie binnen de organisatie.

Waar kom je te werken?

Utrecht is een stad met ambities, waar verschillen gevierd worden en talent een kans krijgt. Bij de Gemeente Utrecht werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland en groei je mee met de ambities van de stad. Je zorgt dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. 

Je komt te werken binnen het Mens en Organisatie (M&O) team van de Gemeente Utrecht, waar je interne communicatie en HRM combineert om de organisatie te versterken.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het M&O Communicatienetwerk functioneel en inhoudelijk aan door het beheren en verbeteren van de communicatiekalender, agendering van evaluaties, verbeteracties, voorstellen aan het management
• Je beoordeelt de kwaliteit van aangeleverde content, voert redactiewerk uit, stuurt geredigeerde content door naar de intranetredactie en onderhoudt hierover contact met redactie en product owners
• Je geeft communicatieadvies aan product owners
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor initiatieven op het zelfredzaam maken van collega’s binnen M&O op communicatieterrein
• Je bent sparringpartner voor leden van het M&O Communicatienetwerk, je bespreekt ook operationele issues

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal hbo werkervaring en denkniveau
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van interne communicatie adviseur
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring binnen het HR domein.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het schrijven en redigeren van content.
• Competenties: Resultaatgerichtheid, beoordelingsvermogen, initiatief

Wat bieden we jou?

• Deze interim opdracht is voor 32 uur per week
• Standplaats: Utrecht
• Gewenste startdatum: 4 september 2023
• Verwachte einddatum: 1 juni 2024
• Deze opdracht kan op freelance basis worden uitgevoerd
• 'In between jobs' kandidaten kunnen wij op basis van detachering bemiddelen; je komt dan voor de duur van dit project in dienst bij SchaalX en ontvangt een marktconform salaris

Hoe nu verder?

Voldoe jij aan de bovengenoemde kennis en ervaring en wil jij deze opdracht graag uitvoeren? Reageer dan zo snel mogelijk en aangezien dit een spoedaanvraag is verzoeken we je om in ieder geval vóór maandag 21 agustus 10.00u te reageren via de button op deze pagina met een recent cv en relevante werkervaring. Zorg ook dat je een duidelijke motivatie meestuurt aangezien dit onderdeel is van het selectieproces. De gesprekken staan gepland op 24 augustus.

SchaalX staat voor diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil kan maken bij iedere vacature die we publiceren.