Regelgeving tijdelijk personeel onvoldoende bekend
SchaalX, bureau voor vast en tijdelijk hoger opgeleid personeel in marketing, sales en communicatie, signaleert dat veel bedrijven die tijdelijk personeel inhuren niet goed op de hoogte zijn van het verschil tussen detachering en de inzet van freelancers. De keus voor tijdelijk personeel wordt doorgaans vooral bepaald door zaken als de beschikbaarheid en ervaring van een persoon en niet door de aard van het contract. Dit kan er in het slechtste geval toe leiden dat een bedrijf achteraf onverwacht wordt aangeslagen voor loonheffing en premies.
Anders dan een jaar geleden worden marketing- en communicatieprofessionals momenteel veelvuldig ingezet op tijdelijke basis. Bij behoefte aan tijdelijk personeel kan een bedrijf kiezen voor een gedetacheerde of voor een freelancer. Bij detachering is de kandidaat in dienst van een externe partij, waarbij deze partij moet zorgdragen voor de afdracht van loonbelasting en premies. De gedetacheerde heeft dan een arbeidsrelatie met de bemiddelende partij en niet met de opdrachtgever.
Een andere mogelijkheid is het inhuren van een freelancer. “Het is belangrijk dat het inschakelen van een freelancer op de juiste manier gebeurt. Als de freelancer niet over de juiste en geldige VAR beschikt, kan een opdrachtgever achteraf door de Belastingdienst worden geconfronteerd met een heffing”, zegt Bob van Es, managing partner bij SchaalX.
Een freelancer is een zelfstandige. Met een VAR, een Verklaring Arbeidsrelatie, verklaart de Belastingdienst dat de opdrachtgever wordt gevrijwaard van het risico tot naheffing van loonbelasting en premies werknemersverzekeringen met betrekking tot de arbeidsrelatie. Sinds januari 2005 bestaan er verschillende soorten VAR´s, waarvan slechts twee typen de opdrachtgever vrijwaren van afdracht van belastingen en premies. Door het hebben van de juiste, geldige VAR kan een freelancer arbeidsrechtelijk niet worden beschouwd als een medewerker in loondienst. Daarnaast dient de freelancer binnen een bepaalde periode opdrachten te vervullen bij verschillende opdrachtgevers en mag er bij opdrachten geen sprake zijn van een gezagsverhouding. Dit zijn slechts enkele factoren die relevant zijn bij de inzet van freelancers.
Bob van Es: “Veel bedrijven zien pas veel later in wat de echte consequenties zijn van de tijdelijke inhuur van arbeidskrachten. Vooraf hierbij stilstaan en zorgen voor een juiste contractuele afhandeling is daarom van belang, ongeacht de invulling die de opdrachtgever kiest.”